Smarter Work – mobiles Arbeiten in der Zukunft
Die Arbeit im Homeoffice und das mobile Arbeiten werden immer beliebter. Die flexiblen Arbeitsmodelle locken mit vielen Vorteilen. Insbesondere Familien profitieren von der Heimarbeit. Aber auch junge Menschen, welche viel unterwegs sind, können auf Reisen ihr festes Einkommen sichern. Was die Vorteile von der Heimarbeit sind, was es mit dem Überbegriff Smart Work auf sich hat und warum man sich unbedingt Microsoft 365 genauer ansehen sollte, dazu mehr im folgenden Beitrag.
Die Vorteile
Wer von zu Hause oder von unterwegs aus arbeitet, der sieht sich mit einer ganzen Reihe von Vorteilen gegenüber:
- flexiblere Arbeitszeiten
- deutlich weniger Stress
- erheblich geringere Gefahr an Burnout zu erkranken
- mehr Zeit für die Familie
Hier kommt besonders der Begriff Smart Work ins Spiel. Dabei handelt es sich um ein Konzept, welches zwei wesentliche Dinge beinhaltet:
eine effizientere Arbeitsweiseden Einsatz von neuer Technologie
Beide Punkte sind bei der Arbeit im Homeoffice und beim mobilen Arbeiten definitiv gegeben. Durch die freie Zeiteinteilung, die entspanntere Atmosphäre wird die Effizienz deutlich gesteigert. Auch der Stresslevel wird merklich reduziert. Durch das Arbeiten in einer gewohnten Umgebung und auch in Familiennähe.
Das flexible und auch das ortsunabhängige Arbeiten sind besonders für Pendler interessant. Damit Vermeiden sie lange Arbeitswege und müssen aufgrund dessen nicht ihren bisherigen Job wechseln, sondern können weiterhin im Unternehmen arbeiten. Zudem wird der ökologische Fußabdruck deutlich kleiner.
Was ist erforderlich?
Die nötigen Programme
Damit das mobile Arbeiten auch gelingt, ist eine Reihe an zusätzlicher Software wichtig. Besonders Microsoft 365 bietet in diesem Fall viele Vorteile, die es zu nutzen gilt. Das Paket beinhaltet alle wichtigen Programme für die Arbeit im Homeoffice oder von unterwegs aus. Neben dem klassischen Texteditor „Word“ oder dem beliebten Tabellenkalkulationsprogramm Excel befinden sich auch nützliche Programme wie PowerPoint, Microsoft Teams, Power Automate und viele weitere nützliche Anwendungen für das mobile Arbeiten.
Besonders Microsoft Teams in Verbindung mit Power Apps und Power Automate erweist sich in diesem Fall als äußerst praktisch, so man so den stetigen Kontakt zu den Mitarbeitern aufrechterhalten kann, Prozesse automatisieren oder abstimmen, auch wenn diese gerade an einem völlig anderen Ort sind.
Was bietet mir Microsoft 365?
Eine Business-Suite für alle Fälle
Die Anwendung versteht sich als eine hervorragende
Produktivitätscloud
und beinhaltet alle wichtigen Anwendungen für die Arbeit in kleinen mittelständischen sowie in großen Unternehmen aber auch alles nötige für Privatanwender. Es ist also quasi ein riesiges Rundumpaket mit vielen nützlichen Tools.
Die Anwendung ist deshalb so interessant für das mobile Arbeiten, weil sie einen starken Fokus auf die sogenannte Remotearbeit
legt. Der Begriff bezeichnet im Allgemeinen das ortsunabhängige und flexible Arbeiten.
Mobiles Arbeiten – mit den richtigen Programmen in die Zukunft
Smarter Work for a better Future
Mobiles Arbeiten ist das kommende Arbeitskonzept für die Zukunft. Immer mehr Unternehmen greifen auf Smart Work oder die Arbeit von zu Hause aus zurück, was mit Hilfe der richtigen Werkzeuge die Produktivität der Mitarbeiter merklich steigern kann. Mit den richtigen Programmen und Anwendungen wie eben Microsoft 365, gelingt die Arbeit erst recht. So wird die Gefahr des Überarbeitens minimiert und eine deutlich bessere Work-Life-Balance für die Mitarbeiter erschaffen. So wird aus einem Arbeitsplatz eine motivierende und ausgeglichene Arbeitssituation.
